1) L’APE organise des ateliers périscolaire pour aider les parents à trouver une occupation intéressante pour leur/s enfant/s le mercredi après-midi. Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'APE pour inscrire votre enfant dans un atelier. Les ateliers au lycée ont lieu de 14h30 à 16h00 aux dates publiées sur ce site. Les enfants sont rassemblés après les cours et dirigés vers leurs ateliers et les parents viennent récupérer leurs enfants comme toujours à 16h00. Certains ateliers auront lieu de 16h à 17h15, pour ces ateliers, il faut venir devant la grille de la cour d'honneur.

 

2) L'inscription doit être effectué par les parents (ou représentants légaux) des enfants. Il n'est donc pas permis d'inscrire des enfants d'une autre famille. L'inscription n'est possible qu'en ligne et elle est indispensable. L'inscription n'est pas possible lors d'une séance. Payer les frais d'enregistrement par virement bancaire ne remplace pas l'inscription en ligne et ne donne pas lieu à une inscription. 

 

3) Les paiements en espèce ou par bankomat ne sont pas possibles. Les frais d'inscription ainsi que la cotisation doivent être règlés par virement bancaire. Nos coordonnées bancaires vous seront communiquées après l'inscription.

 

4) L’APE en tant qu'association bénévole ne peut pas se permettre de faire un déficit. Un atelier ne peut donc avoir lieu que s’il y a un nombre suffisant d’enfants inscrits pour couvrir les frais de rémunération de l’animateur. Les frais d'inscription doivent être payé au plus tard après la première séance, le cas échéant votre enfant ne pourra plus participer.

 

5) Un essai lors de la première séance est possible mais il doit être accordé avec l'APE car il n’est possible que dans la mesure des places disponibles. 

Exemple 1: Si toutes les places sont d’ores et déjà prises par des enfants dont les familles ont réglé les frais d'inscription, aucun essai ne sera possible.

Exemple 2: S’il n’y a plus qu’une place de disponible mais que deux enfants sont en essai, c’est celui dont la famille paiera la première les frais d'inscription qui aura la place restante.

Exemple 3: S’il n’y a plus qu’une place de disponible mais que vous avez inscrit votre enfant sans payer les frais d'inscription et qu'une autre famille paie avant vous, votre enfant ne pourra pas participer à l'atelier.

 

6) Si un atelier est complet, une liste d'attente sera tenue car il est possible qu'il y ait des désistements après la première séance. Inscrivez votre enfant ici en précisant pour quel atelier vous aimeriez inscrire votre enfant. Cette inscription ne vous engage en rien et n'engage pas l'APE face à vous. Il s'agit tout simplement d'une information sans engagement de votre part, qu'un certain atelier vous intéresse. Nous vous informerons aussitôt qu'une place se libèrera.

 

7) Le désenregistrement d'un enfant ne donne pas droit à un remboursement intégral ou partiel des frais d'inscription (cf. la règle 4). Un remboursement est toujours possible que dans deux cas:

a) Si le désistement a eu lieu pour des raisons médicales certifiées par un médecin.

b) Si un enfant sur la liste d'attente prend la place devenue libre.

 

8) Une absence occasionnelle ou répétée ne peut jamais être remboursée.

 

9) Si un enfant n’est pas récupéré à la fin d’un atelier, il sera remis à la garderie du lycée. Les frais de garderie sont à la charge des parents.

 

10) L’APE se réserve le droit d’exclure définitivement et sans remboursement un enfant qui perturberait continuellement l’atelier.

 

11) Vous donnez votre autorisation pour qu'un service de secours soit appelé en cas d’urgence.

 

12) Vous attestez que votre enfant est couvert par une assurance personnelle.

 

13) Les frais d'inscription pour les ateliers et la cotisation APE ne comprennent pas d'impôts. L’APE est une organisation bénévole et n’émet pas de factures, votre paiement est en fait une donation qui soutient nos activités (cf. la règle 4).

 

14) Vous recevrez un courriel au cas où une séance ne peut avoir lieu - prière de nous tenir au courant d'un changement de votre courriel. Une annulation occasionnelle ne sera pas remboursée.

 

15) En cas d'annulation complète d'un atelier (cf. la règle 4) les frais d'inscription vous seront remboursés proportionnellement.

 

16) Vous donnez votre accord pour la transmission des données personnelles suivantes au lycée ainsi qu'aux intervenants des ateliers :

Données essentielles pour le déroulement concernant votre enfant : nom, prénom et classe.

Données essentielles pour pouvoir vous contacter si besoin était: votre nom, prénom, courriel ainsi que téléphone. 

 

17) L'inscription aux ateliers est limitée à 1 atelier par enfant et par semaine. Si vous désirez inscrire vos enfants dans plusieurs ateliers, il faudra remplir le formulaire "liste d'attente" et indiquez l'atelier de votre choix. Dans la limite des places restantes, nous vous contacterons pour vous proposer ces dernières.

1) Die APE organisiert außerschulische Aktivitäten (Atelier), um den Eltern zu helfen, eine interessante Beschäftigung am Mittwochnachmittag für ihre Kinder zu finden. Es ist nicht erforderlich Mitglied der APE zu sein, um Ihr Kind in ein Atelier einzuschreiben. Die Ateliers im Lyzeum finden zwischen 14:30 und 16:00 Uhr an den auf dieser Webseite genannten Terminen statt. Die Kinder werden direkt nach Schulende in die Ateliers gebracht und die Eltern können ihre Kinder wie gewohnt um 16:00 Uhr abholen. Einige Ateliers finden von 16 bis 17:15 Uhr statt, für diese Atelier müssen Sie vor das Hoftor kommen. 

 

2) Die Anmeldung muss durch die Eltern (oder gesetzlichen Vertreter) der Kinder durchgeführt werden. Es ist demnach nicht möglich Kinder einer anderen Familie anzumelden. Die Anmeldung ist nur online möglich und ist unbedingt notwendig. Eine Anmeldung während eines Mittwochnachmittages ist nicht möglich. Die Überweisung der Teilnahmegebühr ersetzt nicht die Online-Anmeldung und führt nicht automatisch zu einer Anmeldung. 

 

3) Zahlungen in Bar oder mittels Bankomat sind nicht möglich. Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedbeitrag müssen mittels Banküberweisung beglichen werden. Unsere Bankverbindung wird Ihnen nach der Anmeldung zugeschickt.

 

4) Die APE als gemeinnütziger Verein kann sich nicht leisten, Verluste zu machen. Ein Atelier kann daher nur stattfinden wenn ausreichend Buchungen vorliegen, um die Aufwandsentschädigung für die Gestalter des Ateliers zu decken. Die Einschreibgebühr muss spätestens nach dem ersten Atelier-Termin eingezahlt werden, andernfalls kann Ihr Kind nicht mehr am Atelier teilnehmen.

 

5) Ein Schnuppertermin ist grundsätzlich denkbar, er muss jedoch angemeldet werden und ist nur nach Maßgabe der verfügbaren Plätze möglich.

Beispiel 1: sollten alle Plätze vergeben sein, ist kein Schnuppern möglich.

Beispiel 2: sollte nur ein Platz verfügbar sein und zwei Kinder einen Schnuppertermin wahrnehmen, erhält das Kind den freien Platz, dessen Familie zuerst die Einschreibgebühr einzahlt.

Beispiel 3: sollten Sie Ihr Kind eingeschrieben haben ohne gleich die Einschreibgebühr zu bezahlen, und sollte eine andere Familie die Einschreibgebühr vor Ihnen begleichen, wird Ihr Kind nicht am Atelier teilnehmen können.

 

6) Sollte ein Atelier ausgebucht sein, wird eine Warteliste geführt denn es könnte zu Abmeldungen nach der ersten Sitzung kommen. Tragen Sie Ihr Kind hier ein und führen Sie an, für welches Atelier Sie Ihr Kind einschreiben möchten. Die Einschreibung in dieser Liste verpflichtet Sie zu nichts und verpflichtet auch nicht die APE. Es handelt sich lediglich um eine unverbindliche Information Ihrerseits, dass Sie an einem bestimmten Atelier interessiert sind. Sobald ein Platz frei wird, informieren wir Sie.

 

7) Im Fall der Abmeldung eines Kindes von einem Atelier entsteht kein Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Refundierung der Einschreibgebühr (siehe Regel 4). In zwei Fällen ist eine Refundierung immer möglich:

a) Bei Vorliegen eines medizinischen Grundes, der von einem Arzt bestätigt werden muss.

b) Wenn ein Kind von der Warteliste den freigewordenen Platz einnimmt.

 

8) Eine gelegentliche oder wiederholte Abwesenheit kann nie ersetzt werden.

 

9) Wird ein Kind nicht nach dem Atelier abgeholt, wird es in die Garderie gebracht. Die Kosten der Garderie sind von den Eltern zu begleichen.

 

10) Die APE behält sich das Recht vor, ein Kind, das den Kurs nachhaltig stört, endgültig und ohne Rückzahlung auszuschließen.

 

11) Sollte ein Notfall eintreten, so stimmen Sie zu, dass ein Rettungsdienst verständigt wird.

 

12) Sie bestätigen, dass Ihr Kind über eine Personenversicherung verfügt.

 

13) Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedsbeitrag der APE enthalten keine Steuern. Die APE als gemeinnütziger Verein stellt keine Rechnungen aus, Ihre Zahlung stellt somit eine Spende dar, die unsere Aktivitäten unterstützt (siehe Regel 4).

 

14) Sollte gelegentlich ein Atelier abgesagt werden müssen, erhalten Sie zuvor eine Information mittels E-Mail - achten Sie bitte darauf, uns einen Wechsel Ihrer E-Mail-Adresse zeitgerecht mitzuteilen. Eine gelegentliche Absage berechtigt nicht zu einer Rückerstattung.

 

15) Sollte ein Atelier ganzjährig abgesagt werden müssen (siehe Regel 4) wird Ihnen die Einschreibgebühr aliquot rückerstattet.

 

16) Sie stimmen der Weitergabe folgender persönlicher Daten an das Lyzeum sowie an der/n Leiter/in des jeweiligen Ateliers zu:

Daten Ihres Kindes, die für den Ablauf notwendig sind: Name, Vorname, Klasse

Daten, die für eine eventuelle Kontaktaufnahme notwendig sind: Ihr Name, Vorname, E-Mail sowie Mobiltelefon. 

 

17) Die Anmeldung zu den Workshops ist auf einen Workshop pro Kind und Woche beschränkt. Wenn Sie Ihre Kinder für mehrere Workshops anmelden möchten, müssen Sie das Formular "Warteliste" ausfüllen und den Workshop Ihrer Wahl angeben. Im Rahmen der verbleibenden Plätze werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen diese anzubieten.

1) The APE organizes after-school workshops (ateliers) to help the parents find an interesting occupation for their child(ren) on Wednesday afternoons. There is no need to be a member of APE in order to register your child for an atelier. The workshops take place from 2:30 pm to 4 pm on the dates listed on this website. The children are directed right after school to their corresponding ateliers and their parents can pick them up as always at 4 pm. Some workshops will take place from 4 pm to 5:15 pm, for these workshops, you have to come in front of the gate of the "cour d'honneur".

 

2) The registration must be performed by the parents (or legal representatives) of the children. Registering children of another family is not permitted. The registration is only possible online and is absolutely needed. A registration during a Wednesday afternoon ist not possible. Paying the registration fee does not replace the online registration and does not create a valid registration. 

 

3) Payments in cash or with bankomat are not possible. The registration fees for the ateliers as well as the membership fee have to be paid via bank transfer. Our bank account information will be sent to you after the registration.

 

4) The APE as a non-for-profit association can not afford to lose money. A workshop will thus only take place if there are enough children registered to cover the remuneration of the tutor. The workshop registration fees must be paid after the first class at the latest, otherwise you child will not be allowed to participate anymore.

 

5) A free trial during the first session is only possible if it has been coordinated with the APE and only if places are still available.

Example 1: If all available places have been reserved and paid for, no free trial is possible.

Example 2: If there is only one place available but two children making a free trial during the first class, the place will be given to the first family paying the registration fee.

Example 3: If you have registered your child without paying the fee and another family pays before you, your child will not be able to participate in the workshop.

 

6) In case an atelier is fully booked, you can ask to be put on a waiting list as withdrawals after the first sessions are possible. Please register your child here and mention which atelier you would like to book. This registration is non-binding for you and for the APE. It is simply a non-binding information that you are interested in a particular atelier. We will inform you as soon as a seat is available.

 

7) Withdrawing your child(ren) from a workshop does not entitle you to a full or partial reimbursement (see rule no. 4). A reimbursement is always possible in two cases:

a) In case of medical reasons certified by a doctor.

b) If a child from the waiting list takes over the empty seat.

 

8) An occasional or regular absence cannot be reimbursed in any case.

 

9) If a child is not picked up right at the end of a workshop, it will be brought to the garderie of the Lycee. The cost of the garderie have to be borne by the parents.

 

10) The APE reserves the right to exclude a child that constantly disrupts the atelier. In this case no refund is possible.

 

11) In case of an emergency you agree that rescue services will be called. 

 

12) You certify that your child is covered by a personal insurance.

 

13) The registration fees for the workshops and the APE membership fee do not include any tax. The APE, being a non-for-profit organization, does not issue bills; your payment is thus a donation aimed at supporting our activities (see rule no. 4).

 

14) You will receive an information via e-mail in case a session of a workshop cannot take place - please make sure to inform us about a change of your e-mail. An occasional cancellation does not entitle you to a refund.

 

15) In case a workshop must be completely cancelled (see rule no. 4) the registration fee will be refunded proportionally.

 

16) You agree to the transmission of the following personal data to the school and to the supervisor of the atelier:

Data concerning your child(ren) that are essential for the organization: name, first name, class.

Data concerning you, that might be needed to contact you: your name, first name, e-mail and phone number.

 

17) Registration for workshops is limited to 1 workshop per child per week. If you wish to register your children in more than one workshop, you must fill in the "waiting list" form and indicate the workshop of your choice. If there are any places left, we will contact you to offer them.