D'où proviennent et quelles sont les données personnelles dont nous disposons ?

Les données personnelles dont nous disposons proviennent des sources suivantes :

• Le lycée : il s’agit des données pour lesquelles vous avez donné votre accord par écrit afin qu’elles soient transmises aux associations de parents d’élèves.
• Les inscriptions pour les ateliers et la course de ski : il s’agit des informations que vous mettez à notre disposition lors de l’inscription de votre enfant et qui sont requises pour le bon déroulement de ces activités.
• Vos courriels : chaque courriel que vous nous envoyez peut contenir des informations dont nous nous servons uniquement pour vous répondre et vous aider.
• Notre compte en banque : avec chaque virement nous parviennent les informations servant à identifier les paiements ou donations.

A quel usage vos données personnelles sont-elles destinées ?

Vos données personnelles ne sont utilisées que dans la mesure où cela est indispensable pour nos activités périscolaires et d’information.

Par principe elles ne sont jamais transmises à des tiers, sauf dans quelques rares exceptions, lorsqu'il n'y a pas d'autre option. Par exemple :

• Newsletter : nous nous servons de la plateforme MailChimp pour envoyer nos newsletters ; vos courriels sont donc sauvegardés sur cette plateforme.
• Ateliers : les intervenants ont besoin de savoir le nom et la classe de votre enfant. Votre nom, votre numéro de téléphone et votre courriel leur sont également communiqués pour qu’ils puissent vous joindre si cela devait être nécessaire pour des raisons d’organisation ou d'urgence.
• Course de ski : le nom des participants et leur âge sont communiqués à l’école de ski qui co-organise la course. 
• Les délégués de classes: votre nom et votre courriel seront transmis aux délégués de la classe de vos enfants pour qu'ils puissent vous contacter dans le cadre de leurs activités en tant que délégués de classe.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Toutes les données personnelles se trouvent sur un ordinateur sécurisé par plusieurs logiciels récents et à jour.

Tous les fichiers sont protégés par des mots de passe.

Les données ne sont accessibles qu’à un nombre très restreint de personnes du bureau de l’APE et ne sont communiquées à d’autres membres de l’APE que dans la mesure où cela est indispensable pour vous aider.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Toutes les données personnelles sont effacées douze mois après la fin de l’année scolaire écoulée, sauf les informations contenues sur notre compte en banque.

Avez-vous des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le sujet.